こんにちは、fako（ふぇいこ）です。アクセスありがとうございます。
FTW（ディズニー・フェアリーテイル・ウェディング ＝ ディズニーリゾートで行う結婚式）の初回打ち合わせまでには、どのようなことを準備しておけばいいのでしょうか？
初回打ち合わせの事前準備と当日の流れについて詳しくまとめました。
打ち合わせ全体の流れはこちらにまとめています↓
目次
概要
最初の打ち合わせは、挙式約３ヶ月前にスタートします。
この打ち合わせの最大の目的は、招待状の作成です。
初回打ち合わせの所要時間は、早ければ２時間ほど、長ければ３時間以上になるようです。
デザインや文章を選ぶ時間や、質問の多さによって所要時間は前後します。
「忙しいので早めに切り上げたい。。」という方は、事前に以下の項目をしっかり確認しておいてくださいね。
準備
第１回打ち合わせまでにしておくべきことは以下です。
- プロフィールシートの記入
- 招待者情報のオンラインプランニングへの入力
- 招待状の差出人の決定
- 招待状の文面の決定
- 司会者の希望の決定
次でそれぞれ詳しくご説明しますね。
当日の流れ
筆者の場合の第１回打ち合わせは、以下のような内容でした。
※プランや規模、時期によっても内容は変わると思いますので、あくまでご参考までにご覧ください。
担当さんとご挨拶
この日が担当さんとはじめましてになる方もいらっしゃると思います。
担当さんについてはこちら↓
事前に記入しておいたプロフィールシートを提出し、しっかりとご挨拶をしましょう。
プロフィールシートは、成約時に受け取る資料の中に入っています。
成約についてはこちら↓
新婚旅行の確認
ハネムーンを予定しているかどうかの確認もありました。
これは挙式後にサローネから電話での連絡や荷物の郵送をする際、二度手間にならないようにするためです。
また「ハネムーン自体は予定しているが詳細は未定」であれば、提携先のJTB船橋店で割引がある旨のご案内があると思います。
結婚指輪の確認
結婚指輪を既に購入しているかどうかの確認もありました。
購入先が未定であれば、FTW限定リングの案内があると思います。
ブライダルエステの確認
エステサロンを既に決めているかの確認もありました。
未定であれば、ミラコスタ内美容室サローネ・プリマドンナでもエステが可能である旨の案内があると思います。
案内だけで、特に契約を勧められるわけではないのでご安心くださいね。
ちなみに筆者は、いろいろと調べた上でコスパ最強と噂の白鳥エステに行ってみましたよ↓
宿泊予約の確認
宿泊予約については以下に詳しくまとめています。
ゲストの足に関わる重要事項ですので、忘れずにご確認くださいね。
レストラン予約の確認
レストランについては以下に詳しくまとめています。
特に人気のシェフミッキーを希望される方は早めの確保がベターです。
プログラム等の確認
成約時にも確認がありますが、改めて
- プログラム（クオーレ・トラディ・ ロマンティコ）
- オプション（FMH・ゴンドラ・キャラウェル）
- YPM特典
- 挙式スタイル（人前式・キリスト教式）
なども、変更がないか再確認しました。
プランやオプションの詳しい紹介はこちら↓
招待状の作成
第１回打ち合わせのメインは、招待状作成に関することです。
長くなるので別記事にまとめました↓
今後のスケジュールの相談
招待状の発送日や返信期限を決めながら、同時に第２回以降の打ち合わせのスケジュールも相談しました。
もしオチェーアノでの試食をしたい場合などは、そちらも合わせて相談するといいと思います。
オチェーアノでの試食についてはこちら↓
司会者の希望のヒアリング
FTWでは、キャラクターが登場するプランの場合、ホテル側が準備する司会者に依頼をすることが必須になっています。
司会者の手配は有料ですので、ここは最初から予算に含んで考えておきましょう。
司会者を頼む場合、男性・女性のどちらがいいかのヒアリングがあります。
ただしあくまで「希望」なので、お願いした通りになるとは限りません。
司会者さん決定の流れは以下にまとめています↓
次回以降の宿題
初回打ち合わせでは、次回以降の打ち合わせに向けて大量の宿題をもらいます。がんばりましょう！
席次
ゲストの席次については、第２回打ち合わせまでに仮決定しておく必要があります。
各披露宴会場ごとのテーブル配置を記載した紙をいただけると思います。
また、席次の基本の考え方（上座・下座）についてもレクチャーしていただきました。
ミラコスタではテーブル名もディズニーキャラクターやイタリアの芸術家の名前から選ぶことができるので、その一覧の紙もいただきました。
詳しくは以下の記事にまとめています↓
引出物・引菓子
中間見積にも関わってくるため、ゲストの引出物や引菓子は第２回打ち合わせまでに仮決定しておく必要があります。
オリジナルの引出物や引菓子についてはオンラインプランニング上でも確認ができますが、提携先のタカシマヤのカタログから選ぶことも可能です。
これまでにプレビュー等で受け取っていない場合は、引出物と引菓子のカタログをいただくことになります。
引出物・引菓子についてはこちらにまとめました↓
お子様ゲストの確認
大人のアレルギー確認に加え、お子様ゲストを招待する場合は様々な確認事項があります。
最終打ち合わせまでの確認でも大丈夫ですが、できれば返信ハガキが到着したくらいのタイミングで親御様に聞いておくのがいいと思います。
お子様ゲストについてはこちらにまとめています↓
BGM
披露宴中のBGMについても自分たちで決める必要があります。
こちらは最終打ち合わせ（音響打ち合わせ）まででOKですが、初回打ち合わせでオリジナルBGMの一覧とCD、記入用のリストを受け取ると思います。
BGMについてはこちらにまとめています↓
映像
ミラコスタでは、
- オリジナルビデオストーリー
- エンディングクレジット
という２つの放映アイテムがオプションで準備されています。
エンディングクレジットについては内容はオンラインプランニングを通してやりとりできますが、オリジナルビデオストーリーについてはエクセルデータ等でやりとりします。
そのため、内容提出のための紙やUSBを受け取りました。
放映アイテムの詳細はこちらにまとめました↓
披露宴進行表
披露宴当日の要となる進行表も初回打ち合わせで受け取りました。
筆者の場合は、その時点で決まっていること（余興など）を担当さんと一緒に確認しつつ、ある程度記入した状態で渡していただきました。
進行表は鉛筆書きで記入しておき、変更があれば都度書き直しを行います。
こちらは最終打ち合わせまでに完成すればOKです。
司会者用アンケート
司会者さんにお渡しするための、経歴や二人のなれそめを記入する紙も受け取ります。
こちらも最終打ち合わせ（司会者打ち合わせ）までに記入すればOKです。
間が空くので忘れないようにしましょうね。
司会者打ち合わせについてはこちらにまとめています↓
いかがでしたか？
打ち合わせが始まるといよいよ忙しくなりますが、漏れのないようにしっかりと進めていきましょう！
第２回打ち合わせについてはこちらにまとめています↓
最後までお読みいただき、ありがとうございました。